Premia frekfencyjna, premia absencyjna

1. Pracownicy należący do Grup………….. wskazanych poniżej w Tabeli nr. 1 mogą nabyć prawo do premii absencyjnej (dalej: premia absencyjna).

2. Prawo do premii nabywa pracownik należący do Grupy ……………… za przepracowanie pełnego miesiąca pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
3. Premia jest przyznawana pracownikowi, który w danym miesiącu nie posiada żadnego dnia absencji spowodowanej:

(tu wymień nieobecności jakie pozbawiają pracownika premii absencyjnej).

Albo możesz zapisać to tak, że wymieniasz tylko te nieobecności, które nie wpływają na premię.

Wtedy może wyglądać to tak:

Na prawo do premii nie mają wpływu następujące nieobecności (i tu na przykład):

• Urlop wypoczynkowy;
• Dni wolne na opiekę nad dzieckiem, związane z opieką nad dzieckiem zgodnie z art. 188 kodeksu pracy (dziecko w wieku do 14 lat) w wymiarze 16 godzin albo 2 dni w ciągu roku kalendarzowego.

Masz wiele ciekawych możliwości.

• Nie musisz dawać premii 0:1, możesz np. zapisać, że. premia jest naliczana narastająco — im dłuższy okres wzorowej frekwencji, tym wyższa premia.
• Możesz ją oprzeć o tzw. wskaźnik absencji, czyli stosunek dni opuszczonych do wszystkich dni pracy w okresie rozliczeniowym.

Jeśli obawiasz się, że  taka konstrukcja premii może wywołać poczucie dyskryminacji ze względu na np. chorobę u tych osób, które są sumienne, ale z powodu faktycznych problemów ze zdrowiem tracą możliwość otrzymania premii za swoją postawę z powodu faktycznego zachorowania, to takim zagrożeniom też możesz zapobiec konstruując np. ilość dni absencji, które nie wypłyną na premię, o ile pracownik spełni inne kryteria np. jakości pracy, czy zaangażowania.

Czyli można to np. zapisać tak:

Pracownikowi z grupy …………………..który w danym miesiącu posiada maksymalnie ….. dni kalendarzowych absencji, wykonywał swoją pracę nienagannie oraz nie została na niego nałożona kara porządkowa, Pracodawca wypłaca premię miesięczną w pełnej kwocie ……………

Dodatkowo też wysoka frekwencja może być jednym z argumentów do awansu. Co jest kolejnym wartym uwagi motywatorem.

Warto też pamiętać, że jeżeli warunki wypłacania premii absencyjnej zostały określone w Regulaminie Wynagradzania lub innym dokumencie obowiązującym w zakładzie pracy (np. Regulaminie

Premiowania), to spełnienie ich przez pracownika nakłada na pracodawcę obowiązek obliczenia i wypłacenia określonej kwoty. Premia absencyjna nie będzie więc premią uznaniową. Jej przyznanie zależy od spełnienia przez pracownika określonych i jednakowych dla wszystkich wymagań, a nie od dobrej woli przełożonego.

Zresztą szczerze przyznam, że jestem bardzo krytyczna jeśli chodzi o takie łączone konstrukcje „premiowe” polegające na tym, że z jednej strony pracodawca konstruuje warunki premiowe, a na koniec daje sygnał…..No tak, ale niezależnie czy Ty pracowniku się postarasz, to i tak ta „premia” jest uznaniowa, wiec mogę Ci jej nie dać. Nic bardziej demotywującego nie umiem sobie wyobrazić. Pomijając już, że taka konstrukcja jest dla mnie po prostu niezgodna z prawem. 

Więc jeśli chcesz wprowadzać premie absencyjne, to mam nadzieję, że ten artykuł Ci pomoże.

Ten artykuł nie ma charakteru porady prawnej i decyzje podjęte w oparciu o jego treść nie są decyzjami podjętymi po konsultacji z radcą prawnym.