Logo Radca Prawny Toruń Monika Jurkiewicz

Optymalizacja kosztów zatrudnienia – due diligence dla HR

Spis treści

Optymalizacja kosztów zatrudnienia...

to w czasie kryzysu temat szczególnie istotny, chociaż nie miejmy złudzeń w każdym czasie dążenie do optymalizacji kosztów zatrudnienia jest niezwykle istotne w prowadzeniu biznesu. Z naszej praktyki jako kancelarii wspierającej głównie przedsiębiorstwa produkcyjne oraz branżę e-commerce, wynika, że ciągła analiza i optymalizacja:

  • Jakości pracy,
  • Ilości wykonywanych zadań,
  • Jakości wykonywania zadań,
  • Kosztów pozyskania pracownika,
  • Kosztów zwiększonych rotacji,
  • Kosztów szkoleń,
  • Efektywności premiowania,
  • Struktury wynagradzania i obciążeń publicznoprawnych,

daje długofalowe oszczędności kosztów zatrudnienia, które dają się też zauważyć w krótkim okresie od momentu wprowadzenia tych usprawnień.

Taktyki optymalizacji kosztów zatrudnienia

Różne są taktyki obniżania kosztów zarządzania personelem, które są niezbędne do kontynuowania działalności przedsiębiorstwa, obserwujemy je w każdym obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Od zastępowania typowych form zatrudnienia rozwiązaniami elastycznymi, po specjalistyczne systemy IT, pozwalające monitorować realizację projektów w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca na świecie. Poszukiwanie tych rozwiązań wynika z wielu problemów, ale głównymi powodami są:

  • Niedotrzymywanie terminów realizacji zleceń,
  • Niepożądane zakres zwrotów i reklamacji,
  • Niewłaściwa realizacja zamówień,
  • Straty produkcyjne wynikające z niegospodarności, ale też celowych zaborów mienia,
  • Straty i niedotrzymywanie terminów zleceń wynikające z niewłaściwych kompetencji i kwalifikacji pracowników,
  • Problemy z dotrzymywaniem terminów zleceń oraz jakości wykonywanych prac wynikające z dużej rotacji,
  • Brak integracji między procesami produkcji, dystrybucji a transportem,

To główne problemy i powód koszmarnych snów menadżerów HR I menedżerów liniowych sektora produkcyjnego. Jest jednak wiele instrumentów dzięki którym można wprowadzić te usprawnienia oraz oszczędności.

Zanim jednak to nastąpi przede wszystkim należy ustalić miejsca w których powstają niegospodarności nie dociągnięcia – źródła zwiększonych kosztów pracodawcy związanych z zatrudnieniem.

Optymalizacja kosztów zatrudnienia – due diligence dla HR

Optymalizacja kosztów zatrudnienia? Wystarczy przytoczyć jeden prosty przykład!

Jeśli pracodawca niewłaściwie kontroluje ilość i zasadność wykonywanej pracy nadliczbowej, to ten brak kontroli i nadzoru nad ilością i zasadnością pracy nadliczbowej powoduje dla niego dodatkowe koszty, ponieważ pracownikom za te pracę nadliczbową oczywiście trzeba zapłacić.

Jeśli przyjrzymy się dokładniej temu z jakiego powodu pracownicy wykonują pracę nadliczbową i czy jest ona uzasadniona, to możemy w skali roku zaoszczędzić znaczne kwoty przekierowując je na inne cele na przykład na zwiększenie kwalifikacji pracowników, co z kolei przełoży się na ich większą efektywność, a to z kolei wpłynie na to, że termin realizacji zleceń oraz jakość wykonywanej pracy będzie lepsza. Takie działania są nie tylko źródłem oszczędności finansowych, ale też są źródłem zwiększenia jakości produkowanego produktu, zadowolenia klientów, zwiększonej liczby zleceń, zwiększonej liczby możliwości produkcyjnych.

 

Czasem proste posunięcia powodują, że jesteśmy w stanie nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także zwiększyć wydajność całego przedsiębiorstwa.

Takich źródeł oszczędności szukamy przede wszystkim w drodze działań audytowych. Dobrze precyzyjnie przeprowadzony audyt pokaże nam wszystkie istniejące i potencjalne problemy w zakresie kosztów zatrudnienia wynikające nie tylko z przyczyn wewnętrznych przedsiębiorstwa, ale pozwalające nam na zaoszczędzenie w kwestii obciążeń publicznoprawnych.

Tak więc optymalizacja kosztów zatrudnienia może polegać między innymi na:

  • Właściwym doborze formy zatrudnienia do zakresu i czasu na jaki potrzebujemy wykonania zadań,
  • Potencjalnym skorzystaniu z usług agencji pracy tymczasowej bądź też outsourcingu,
  • Prawidłowym ustaleniu istniejących potrzeb w zakresie zatrudnienia pracowników,
  • Prawidłowym ustaleniu zadań jakie pracownicy mają wykonać na danym stanowisku
  • Prawidłowym określeniu norm pracy,
  • Właściwym doborze szkoleń w kontekście tego jakie zadania pracownicy mają wykonywać,
  • Właściwej komunikacji pracownikom jakie wymagania ilościowe i jakościowe stawiają klienci,
  • Właściwym doborze systemów i rozkładów czasu pracy dla potrzeb produkcyjnych zakładów
  • Eliminacji nadmiernej pracy nadliczbowej,
  • Działaniom prewencyjnym w zakresie rotacji i absencji pracowników,
  • Działaniom w zakresie bezpieczeństwa, które eliminują niepotrzebne absencje,
  • Właściwym ukształtowaniu systemów wynagrodzeń, w szczególności systemów premiowania,
  • Prawidłowym korzystaniu ze zwolnień z opodatkowania bądź też oskładkowania niektórych składników wynagrodzenia,
  • Prawidłowym wyliczaniu tych składników,
  • Oczywiście koniecznych redukcji zatrudnienia,
  • Zgodnych z prawem sposobów rozstania się z pracownikiem,

takich elementów można wymieniać jeszcze więcej, ale jeśli szukasz zmniejsz kosztów pracy powiedz, że działania optymalizacyjne możesz podejmować już na etapie rekrutacji pracownika.

Często powtarzamy naszym klientom optymalizacja kosztów zatrudnienia zaczyna się już w momencie, kiedy zatrudniasz pracownika.

Jeśli umiejętnie wdrożysz te optymalizację, w czym możemy ci pomóc uzyskasz kilka kluczowych korzyści.

Korzyść 1: obniżka kosztów podstawowej działalności.

Korzyść 2: spadek kosztów obsługi administracyjnej.

Korzyść 3: uelastycznienie zatrudnienia.

Korzyść 4: wykluczenie ryzyka braków personalnych.

Korzyść 5: gwarancja bezpieczeństwa zatrudnionych osób.

Optymalizacja kosztów zatrudnienia – możemy Ci pomóc

To w jakim zakresie możemy ci pomóc jako kancelaria specjalizująca się w pomocy dla przedsiębiorstw branży produkcyjnej/przemysłowej w zakresie prawa pracy jako prawnicy dla HR i przemysłu, zależy oczywiście od Twoich potrzeb.

Możemy pomóc Ci zidentyfikować problemy poprzez przeprowadzenie audytu kadrowo płacowego, który nazywamy DUE DILIGENCE DLA HR (zakres takiego audytu możesz pobrać w formie prezentacji pod tym artykułem).

Po wykonaniu audytu zaproponujemy Ci rozwiązania, zmiany i optymalizację w Twoim przedsiębiorstwie, dzięki którym poprawisz jakość procesów zarządzania personelem, ale także co najważniejsze zaoszczędzisz pieniądze na kosztach pracy i odblokujesz moce produkcyjne.

Jeśli potrzebujesz usługi w zakresie optymalizacji kosztów zatrudnienia we wszelkich aspektach zarządzania personelem, możemy zaoferować Ci specjalistyczną kompleksową usługę w tym zakresie popartą wieloletnią wiedzą i doświadczeniem z zakresu prawa pracy, HR i podatków oraz ZUS.

Napisz do nas przedstawimy Ci kompleksową indywidualnie dostosowaną do Twoich potrzeb ofertę ,,pomocy w zakresie optymalizacji kosztów zatrudnienia oraz optymalizacji wydajności pracy twoich pracowników.

Z nami Twoje procesy personalne są bezpieczne!

W Kancelarii Jurkiewicz pracujemy z pracodawcami, zespołami prawnymi, personalnymi, hrowymi i z obszaru people & culture.

Naszą ofertę dotyczącą obsługi prawnej firm i prawa pracy znajdziesz tutaj.

Ofertę due diligence dla HR znajdziesz tutaj

Udostępnij wpis:
Kancelaria Prawna Toruń Moniki Jurkiewicz
Radca prawny Monika Jurkiewicz

 Monika stosuje w pracy zasady lean managemantu i zarządzania projektami, ponieważ wie, że w dobie turbulentnego i mniej przewidywalnego otoczenia każda organizacja poszukuje rozwiązań zwiększających efektywność oraz ograniczających marnotrawstwo, aby osiągnąć przewagę konkurencyjną. Pisze Doktorat na Uczelni Łazarskiego, ale też została certyfikowanym Audytorem ISO Normy 9001:2015.

Możemy Ci pomóc w:
Telefon

(+48) 56-622-09-77

Adres e-mail

biuro@kancelaria-jurkiewicz.pl

Adres

ul. Warszawska 4/5 87-100 Toruń

Czy ten artykuł przyciągnął Twoją uwagę?

Jeśli chcecie być na bieżąco z najnowszymi artykułami na naszym blogu, serdecznie zapraszamy do zapisania się na nasz newsletter LOVE LABOUR LVOE.
Oferujemy tylko wartościowe treści – bez spamu.

Dołącz do newslettera. #LoveLaborLaw
Pomóż nam dopasować treść naszych treści do Ciebie
Dołącz do newslettera.
#LoveLaborLaw

UWAGA! Nigdy nie przesyłamy spamu.