Menu
Dawno dawno temu……nie za górami, ale tu w Polsce Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła informacje dotyczącą tego jakie błędy najczęściej popełniają pracodawcy w zarządzaniu czasem pracy.
Było tak:
Z danych przedstawionych przez PIP w 2013 roku wynika, że:
Ja często szkolę pracodawców i działy kadr z zarządzania czasem pracy….i wiecie co jest lepiej, ale jeszcze daleko nam do ideału.
Moje spostrzeżenia w dużej części pokrywają się z ustaleniami PIP, ale mam jeszcze kilka swoich „pewniaków”.
Pracodawcy są mało aktywni w analizie i stosowaniu systemów czasu pracy. Zasadniczo wykorzystują jedynie niewielki procent potencjału jaki mają do dyspozycji w przepisach kodeksu pracy.
Kodeks pracy, zawiera regulacje dotyczące 7 systemów czasu pracy. Nie liczę rzecz jasna rozkładów, bo to coś innego, a o tym poniżej. Z moich doświadczeń wynika, że pracodawcy rzadko stosują inny system niż podstawowy, a kiedy już zdecydują się np. na zadaniowy, to niestety z reguły stosują go nieprawidłowo. Pokutuje bowiem przekonanie, że system zadaniowy jest „nienormowanym czasem pracy”, co jak wiemy jest sporym błędem.
Wielu specjalistów zajmujących się czasem pracy nie rozróżnia systemu od rozkładu czasu pracy.
Ileż to razy pytam jakie systemy czasu pracy stosujecie i słyszę odpowiedź ……..zmianowy?
Wyjaśniam zatem system i rozkład to pojęcia owszem komplementarne, ale nie tożsame. Rozkład to jest ten element zarządzania czasem pacy pracownika, który pokazuje mu (i nam) kiedy dokładnie, w jakie dni i godziny pracownik ma pracować, a system to jest rama dla tego rozkładu.
Dlaczego to ma znaczenie? Ponieważ jeżeli pracownikowi pracującemu w systemie podstawowym ustalisz rozkład w sposób charakterystyczny dla np. systemu równoważnego, to potencjalnie popełnimy całą masę błędów:
Problem goni problem….
Nie wiedzą jakie są zasady ustalania rozkładów czasu pracy.
Rozkład, harmonogram, grafik, plan…takie pojęcia możecie spotkać, jeśli chodzi o rozkład czasu pracy. Co on nam mówi? Po co w ogóle jest?
Zasadniczo jest po to, żeby utrudniać nam życie to wiemy wszyscy?
Ale poważnie to rozkład jest po to, żeby najpierw ustalić ilość pracy w okresie rozliczeniowym, a potem na bazie tego rozkładu stworzyć ewidencję czasu pracy i rozliczyć pracownika z czasu pracy.
Uwielbiają podstawowy system czasu pracy pomimo wszystkich jego wad i braku elastyczności.
System podstawowy jest:
Ale system podstawowy jest:
A przecież mamy tyle możliwości…ale o tym w następnym wpisie!
Autor: Monika Jurkiewicz, radca prawny.
Monika stosuje w pracy zasady lean managemantu i zarządzania projektami, ponieważ wie, że w dobie turbulentnego i mniej przewidywalnego otoczenia każda organizacja poszukuje rozwiązań zwiększających efektywność oraz ograniczających marnotrawstwo, aby osiągnąć przewagę konkurencyjną. Pisze Doktorat na Uczelni Łazarskiego, ale też została certyfikowanym Audytorem ISO Normy 9001:2015.
(+48) 56-622-09-77
biuro@kancelaria-jurkiewicz.pl
ul. Warszawska 4/5 87-100 Toruń
Jeśli chcecie być na bieżąco z najnowszymi artykułami na naszym blogu, serdecznie zapraszamy do zapisania się na nasz newsletter LOVE LABOUR LVOE.
Oferujemy tylko wartościowe treści – bez spamu.
Prowadź swoją firmę, my zajmiemy się resztą. Zbudujmy razem Twój biznes.