Umowa o testy maszyny przemysłowej

Pomijając oczywiste elementy takie jak dane stron zawierających umowę, kluczowe dla dobrego kontraktu dotyczącego testów maszyny są przede wszystkim:

• Przedmiot umowy, czyli dokładny opis maszyny, w tym jej model, cechy szczególne, specyfikacje techniczne, elementy składowe, towarzyszące jej dokumentacje w szczególności na przykład instrukcje stosowania,
• Rodzaj testów. Przykładowo: wydajności, niezawodności, bezpieczeństwa, integracji z istniejącym systemem. Warto wprowadzić takie zapisy do umowy, ponieważ oddający do testowania może w tym wypadku służyć nam pomocą w konfiguracji albo podzielić się doświadczeniem jakie ma na przykład w testów w innych przedsiębiorstwach o podobnych potrzebach. Tak więc określenie celu testów nie jest tylko naszą wewnętrzną sprawą.
• Zakres testowania, czyli w jakich celach testujący będzie wykorzystywał maszynę. Warto w tym momencie pokusić się o ustalenie z oddającym do testów jakich potencjalnych zakresów używania, nie dopuszcza on w ramach testów. Trzeba też w miarę możliwości określić zanim rozpoczniemy testowanie, to jakie efekty my konkretnie chcemy zweryfikować w ramach testów.
• Dostawa i montaż: Określenie, czy oddający do testów zajmie się dostawą i montażem maszyny, czy my to musimy zrobić.
• Określenie daty rozpoczęcia i zakończenia testów.
• Urządzenie, które będzie testowane będzie jest dla nas potencjalnie elementem nowym na hali produkcyjnej. To znaczy, że pracownicy muszą nauczyć się obsługi tego urządzenia. Warto w takim razie z podmiotem oddającym do testowania uzgodnić zakres szkoleń dla pracowników i czas takiego szkolenia.
• Ważne jest też, aby pamiętać, że testowana maszyna jest nowym nieistniejącym do tej pory elementem na hali produkcyjnej, także w zakresie BHP dla pracowników, czyli warto sobie zastrzec od podmiotu oddającego do testowania, aby dostarczył nam wszystkie informacje niezbędne do tego, aby warunki BHP korzystania z tej maszyny w okresie testów były zabezpieczone.
• Odpowiedzialność. Ważne są również zasady i zakres odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia maszyny w trakcie korzystania testowego, serwisowanie i np., czas reakcji na wezwanie serwisu i konserwacji.
• Rozliczenie eksploatacji. Zasady rozliczania eksploatacji (np. zużycie elementów wymiennych i eksploatacyjnych).
• Tajemnice firmy. Niezwykle ważne są też postanowienia dotyczące zabezpieczenia tajemnic przedsiębiorstwa podmiotu testującego. Trzeba brać pod uwagę, że obecne maszyny przemysłowe bardzo często zawierają elementy związane z programowaniem. Wprowadzana jest do ich pamięci Spora ilość danych które mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Są to dane dotyczące konstrukcji produktów, czasów związanych z działaniem linii produkcyjnych i inne dane które stanowią cechy charakterystyczne danej linii produkcyjnej w ramach której będzie funkcjonowała maszyna. Takie dane trzeba oczywiście zabezpieczyć. Przede wszystkim w zakresie tego, że po zwrocie maszyny, po okresie testowania te dane na testowanym urządzeniu nie mogą pozostać. Jeśli decydujemy się na zakup problem jest oczywiście mniejszy, ale jeśli zwracamy nie kupując to musimy zadbać o to, żeby nasze dane nie trafiły do podmiotów trzecich.
• Ochrona danych osobowych. Rzecz jasna trzeba też rozważyć, czy do oprogramowania maszyny wprowadzane są jakiekolwiek dane osobowe, a jeśli tak to odpowiednio zabezpieczyć je zgodnie z wymaganiami RODO.

Jest też pewna liczba postanowień dodatkowych które możemy uwzględnić, o ile uznamy je za konieczne. Warto tu wymienić:

1. Ubezpieczenia maszyny na czas testów,
2. Czasem nawet w umowach o testy pojawiają się zapisy dotyczące możliwości informowania o prowadzeniu takich testów w ramach swoistego marketingu danego przedsiębiorcy, czy to oddającego do testowania, czy też testującego. Jeśli stronę mają takie plany warto się zastanowić i zastrzec w umowie w jakich ramach taki marketing może być prowadzony.
3. Jako prawnicy przedsiębiorstw przemysłowych wiemy, że umowa dotycząca testów nowej maszyny jest takiego rodzaju kontraktem, że rzadko kontrahenci myślą o ewentualnych karach umownych zawartych w takich umowach.
4. Mając doświadczenie w negocjowaniu umów inwestycyjnych czy też dotyczących właśnie testów maszyn urządzeń czy robotów przemysłowych zawsze jednak poddajemy pod rozwagę naszego kontrahenta, czy w pewnych aspektach zastrzeżenie kar umownych nie stanowi obustronnego bezpieczeństwa stron. Jednak nie jest to wymóg kluczowy a zatem pisze o nim jako o dodatkowych postanowieniach, które stanowią dobre zabezpieczenie realizacji kontraktu, ale są postanowieniami dodatkowymi.